Oportunidade: Secretário de Escritório em Luanda

A N.E – Sociedade de Advogados, RL encontra-se a recrutar um Secretário de Escritório para reforçar a sua equipa em Luanda, em regime presencial e a tempo inteiro, assegurando o apoio administrativo diário às atividades da firma.

Responsabilidades

• Coordenar a agenda de reuniões, atender chamadas telefónicas e receber visitantes e clientes;
• Gerir a correspondência física e eletrónica, colaborando na elaboração de expedientes e documentação;
• Manter os processos e arquivos organizados, bem como atualizar bases de dados internas;
• Apoiar no agendamento de audiências e na gestão de compromissos externos;
• Assegurar a boa apresentação e funcionamento da receção e das áreas de escritório.

Requisitos

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e apoio de escritório;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com conduta profissional adequada ao atendimento ao público;
• Domínio da gestão de agendas, marcação de reuniões e elaboração de atas simples;
• Experiência em suporte a equipas de advogados, acompanhamento de tarefas, relatórios e controlo de prazos;
• Sentido ético apurado e capacidade de lidar com documentação confidencial com máxima discrição;
• Ensino médio concluído ou formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas afins (preferencial);
• Domínio prático de ferramentas informáticas de escritório (processamento de texto, folhas de cálculo e e-mail).

Como candidatar-se

Os interessados devem formalizar a sua candidatura diretamente através da página do processo seletivo no LinkedIn: Candidatar-se no LinkedIn.